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Eine der wichtigsten Schnittstellen - und das ist eher in einem organisatorischen Sinne und nicht im technischen Sinne gemeint - in einem Auftragslaboratorium ist die Schnittstelle zwischen jenen Personen aus dem Büro, die Projekte und Aufträge von Kunden – seien dies interne oder externe Aufträge - entgegennehmen bzw. abwickeln (Vertrieb / Projektleiter / Auftragssachbearbeiter) und dem Laboratorium, in welchem die Analysen sowie die vorbereitenden Schritte dafür (Probenverteilung, Aufschlüsse und Verdünnungen etc.) tatsächlich durchgeführt werden.

Es ist erforderlich, aus einer fachlichen oder häufig auch einer rechtlichen Anforderung eines Auftraggebers oder der Produktion einen umsetzbaren eindeutigen Analysen- oder Untersuchungsumfang zu generieren und diesen in einer elektronischen Datei oder einem Dokument, häufig als Laborauftrag, Laufzettel oder Probenbegleitschein bezeichnet, zu dokumentieren.

Wer hierfür auf ein elektronisches Laborinformationssystem (LIMS) als Hilfsmittel zur Generierung und in vielen Fällen auch zur elektronischen Übermittlung dieser Dokumente zurückgreifen kann, ist klar im Vorteil. Das Laborinformationssystem verfügt über alle im zugehörigen Labor bestimmten Parameter, Untersuchungsmethoden und die dazugehörenden Arbeitsbereiche, Bestimmungsgrenzen, Nachweisgrenzen und Vertrauensbereiche sowie die jeweils erforderlichen Probenvorbereitungsschritte für das Laborpersonal. Sollte ein gedrucktes schriftliches Dokument erforderlich sein, kann das LIMS die erforderlichen Daten des Auftrags aus der Auftragsverwaltung bereits vorausfüllen und erspart dem Auftragssachbearbeiter damit wertvolle Arbeitszeit.

Ein weiterer Vorteil bei der Nutzung eines LIMS für diese Aufgabe besteht darin, dass eine unmittelbare Verbindung zwischen den Parametern, Laboraufträgen, Messwerten bzw. Ergebnissen von Auswertungen und Beurteilungen und der Auftragsverwaltung besteht, sodass jegliche Dokumente und Laboraufträge stets an der richtigen Stelle aufgefunden werden können. Langwieriges Suchen von Einzeldateien in unzähligen Verzeichnissen auf dem Dateisystem wird damit überflüssig, bei Änderungen von Zuständigkeiten und Mitarbeiterfluktuation ist eine rasche Einarbeitung und ein schnelles Auffinden von Dateien sowie Analysenumfängen damit garantiert. Mit uniLIME - dem LIMS (Laborinformationssystem) von ATS - verfügen Sie über die erforderlichen Werkzeuge für diese wichtige Aufgabe.

Die betroffenen Funktionen sind jedoch nicht nur für diverse klassische „hauptberufliche“ Auftragslaboratorien interessant, sondern auch für Zivilingenieurbüros, Ingenieurkonsulenten und Planungsunternehmen ein oft hilfreiches digitales Werkzeug zur Beauftragung solcher Leistungen, da auf vorherige Aufträge sowie Auftragsvorlagen und „Untersuchungspakete“ zurückgegriffen werden kann. Damit kann ein LIMS auch für Ingenieurbüros eine nützliche praktische Lösung darstellen.

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